วันที่มีผลใช้บังคับ 24 ตุลาคม 2569
สำนักงานกฎหมายอมาตยกุลให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นโยบายนี้อธิบายการเก็บ ใช้ เปิดเผย และดูแลข้อมูลที่ได้รับผ่านเว็บไซต์ แบบฟอร์ม อีเมล LINE WhatsApp และการติดต่อเกี่ยวกับบริการของสำนักงาน
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ว่าที่พันตรี ดร.ศรัณย์ อมาตยกุล ทนายความ ในนามสำนักงานกฎหมายอมาตยกุล
4/6 ถนนแจ้งวัฒนะ 14 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210
อีเมล sarun@amatyakul.com
2. ข้อมูลที่อาจเก็บรวบรวม
- ข้อมูลระบุตัวและข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล LINE ID หรือช่องทางติดต่ออื่น
- ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่ขอให้พิจารณา คู่กรณี ผู้เกี่ยวข้อง เอกสาร พยานหลักฐาน และการติดต่อกับสำนักงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้าง การชำระเงิน และการดำเนินงาน เมื่อมีการตกลงรับงาน
- ข้อมูลทางเทคนิค เช่น หมายเลขไอพี ข้อมูลอุปกรณ์ บันทึกการใช้งาน และข้อมูลจากคุกกี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเมื่อจำเป็นต่อเรื่องที่ขอให้พิจารณา เช่น ข้อมูลสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด
- ข้อมูลของบุคคลอื่นที่ผู้ติดต่อส่งให้ โดยผู้ติดต่อควรส่งเท่าที่จำเป็นและมีสิทธิหรือฐานกฎหมายที่เหมาะสม
ในขั้นรับข้อมูลเบื้องต้น กรุณางดส่งเลขบัตรประชาชน รหัสผ่าน ข้อมูลบัญชี หรือข้อมูลอ่อนไหวที่ยังไม่จำเป็น
3. วัตถุประสงค์และฐานกฎหมาย
- ติดต่อกลับ ตรวจสอบผู้เกี่ยวข้องและความขัดกันแห่งผลประโยชน์ ประเมินเรื่อง เสนอขอบเขตงาน ค่าบริการ และดำเนินการตามคำขอก่อนเข้าทำสัญญาหรือตามสัญญา
- ให้คำปรึกษา ดำเนินงานกฎหมาย ติดต่อหน่วยงานหรือผู้เกี่ยวข้อง และรักษาสิทธิของลูกความตามขอบเขตที่ตกลง
- ปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งของศาล หน่วยงานของรัฐ หรือหน้าที่ทางวิชาชีพ
- รักษาความมั่นคงปลอดภัย ป้องกันการทุจริต ตรวจสอบข้อร้องเรียน และก่อตั้ง ใช้ หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องโดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายเท่าที่ไม่เกินสมควร
- ประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวโดยอาศัยความยินยอมโดยชัดแจ้ง หรือข้อยกเว้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ เช่น ความจำเป็นเพื่อก่อตั้ง ใช้ หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้อง
หากไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็น สำนักงานอาจไม่สามารถตรวจความขัดกันแห่งผลประโยชน์ ประเมินเรื่อง ติดต่อกลับ หรือดำเนินงานตามที่ร้องขอได้ การส่งข้อมูลยังไม่ถือเป็นการยืนยันรับงานหรือก่อให้เกิดความสัมพันธ์ระหว่างทนายความกับลูกความ
4. ผู้ที่อาจได้รับข้อมูล
สำนักงานอาจเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่ทนายความ บุคลากร และที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับงาน ผู้ให้บริการเว็บไซต์ โฮสติ้ง อีเมล แบบฟอร์ม ระบบรักษาความปลอดภัย Google Workspace หรือ Google Sheets ผู้ให้บริการสื่อสาร ผู้เชี่ยวชาญ คู่สัญญา ศาล หน่วยงานของรัฐ หรือบุคคลที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน โดยคำนึงถึงหน้าที่รักษาความลับและการจำกัดการเข้าถึงตามบทบาท
เมื่อผู้ติดต่อเลือกใช้ LINE หรือ WhatsApp ข้อมูลจะอยู่ภายใต้นโยบายและระบบของผู้ให้บริการนั้นด้วย สำนักงานจะไม่ส่งข้อความทดสอบหรือเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอกโดยไม่มีเหตุที่เกี่ยวข้องกับงาน
5. การประสานงานกับผู้ร่วมงานใน สปป.ลาว และการส่งข้อมูลระหว่างประเทศ
หากเรื่องจำเป็นต้องดำเนินการใน สปป.ลาว สำนักงานจะตรวจผู้เกี่ยวข้อง ประเมินประเทศที่ต้องดำเนินการ และตกลงผู้รับผิดชอบกับขอบเขตงานก่อนส่งข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ร่วมงานด้านกฎหมายใน สปป.ลาว โดยส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและใช้ฐานกฎหมายหรือมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
ผู้ให้บริการเทคโนโลยีหรือการสื่อสารบางรายอาจจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย การใช้บริการดังกล่าวจะพิจารณาความจำเป็น เงื่อนไขของผู้ให้บริการ และมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม
6. ระยะเวลาเก็บรักษา
(1) ข้อมูลที่ได้รับผ่านแบบฟอร์ม อีเมล LINE หรือ WhatsApp ในเรื่องที่สำนักงานไม่ได้รับงาน สำนักงานจะเก็บรักษาไว้ไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันที่ได้รับ
(2) ข้อมูลในเรื่องที่สำนักงานรับงาน สำนักงานจะเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาการให้บริการ และต่อไปอีกไม่เกิน 10 ปีนับแต่งานสิ้นสุด เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายและวิชาชีพ และเพื่อก่อตั้ง ใช้ หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้อง
(3) หากมีข้อพิพาท การดำเนินคดี หรือกฎหมายกำหนดให้เก็บรักษานานกว่านี้ สำนักงานจะเก็บรักษาไว้จนกว่าเหตุนั้นสิ้นสุด
เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว สำนักงานจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
7. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
สำนักงานใช้มาตรการเชิงองค์กรและเทคนิคตามความเหมาะสม เช่น การจำกัดสิทธิการเข้าถึงตามหน้าที่ การยืนยันตัวตน การสำรองข้อมูล การปรับปรุงระบบ การป้องกันเว็บไซต์ และการกำหนดให้ผู้เกี่ยวข้องรักษาความลับ ทั้งนี้ ไม่มีระบบใดรับประกันความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย เจ้าของข้อมูลอาจขอเข้าถึงหรือรับสำเนา ขอแก้ไข ขอให้ลบหรือทำลาย ขอจำกัดการใช้ ขอรับหรือโอนข้อมูล คัดค้าน ถอนความยินยอม และร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การถอนความยินยอมไม่กระทบการประมวลผลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนถอน
ส่งคำขอพร้อมข้อมูลที่เพียงพอสำหรับยืนยันตัวและระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปที่ sarun@amatyakul.com สำนักงานอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเท่าที่จำเป็นและอาจปฏิเสธหรือจำกัดคำขอตามที่กฎหมายอนุญาต
9. กระดานถาม-ตอบกฎหมายและการเข้าสู่ระบบด้วย LINE
(1) ผู้ส่งคำถามผ่านหน้าส่งคำถามกฎหมายให้ข้อมูลนามแฝง อีเมล หมวดเรื่อง และคำถาม สำนักงานใช้ข้อมูลเพื่อพิจารณาคำถาม ติดต่อกลับเมื่อผู้ส่งร้องขอ และเผยแพร่คำถามที่เรียบเรียงใหม่พร้อมคำตอบโดยอาศัยความยินยอมของผู้ส่ง ข้อความที่ส่งมาเก็บไว้ไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันที่ได้รับ ส่วนคำถามที่เผยแพร่แล้วจะคงอยู่บนเว็บไซต์จนกว่าผู้ส่งถอนความยินยอมหรือสำนักงานนำออก
(2) การเข้าสู่ระบบด้วย LINE เป็นทางเลือก ไม่บังคับ เมื่อผู้ใช้เลือกเข้าสู่ระบบ สำนักงานเก็บเพียงรหัสผู้ใช้ที่ LINE ออกให้สำหรับสำนักงาน นามแฝงที่ผู้ใช้ตั้ง วันเวลาที่เข้าสู่ระบบ และการเชื่อมโยงกับคำถามของผู้ใช้ สำนักงานไม่เก็บชื่อที่แสดงใน LINE รูปโปรไฟล์ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์
(3) สำนักงานใช้ข้อมูลตาม (2) ตามคำขอของผู้ใช้ เพื่อยืนยันว่าผู้ใช้เป็นเจ้าของนามแฝง ป้องกันการแอบอ้างและข้อความรบกวน แสดงรายการคำถามของผู้ใช้ และส่งแจ้งทาง LINE Official Account ของสำนักงานเมื่อคำถามได้รับคำตอบ ซึ่งส่งได้เฉพาะเมื่อผู้ใช้เป็นเพื่อนกับบัญชีดังกล่าว
(4) เว็บไซต์ใช้คุกกี้เพื่อคงสถานะการเข้าสู่ระบบ และคุกกี้ชั่วคราวเพื่อป้องกันการปลอมคำขอระหว่างเข้าสู่ระบบ
(5) สมาชิกลบบัญชีได้เองทุกเมื่อจากหน้าส่งคำถาม สำนักงานจะลบรหัสผู้ใช้ LINE นามแฝง และการเชื่อมโยงกับคำถามทันที คำถามที่เผยแพร่แล้วยังคงแสดงตามเดิม หากต้องการให้นำออกหรือเปลี่ยนชื่อที่แสดงเป็น “ผู้อ่าน” โปรดแจ้งทางอีเมล sarun@amatyakul.com การเลิกเป็นเพื่อนหรือบล็อก LINE Official Account ทำให้สำนักงานส่งแจ้งเตือนไม่ได้ แต่ไม่ลบบัญชีสมาชิก
10. คุกกี้ การวิเคราะห์ และเนื้อหาฝัง
เว็บไซต์ใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีที่จำเป็นต่อการทำงานและความปลอดภัย ขณะนี้ยังไม่ได้เปิดใช้โค้ดติดตาม Google Analytics บนหน้าเว็บไซต์ หน้าที่มีวิดีโอหรือเนื้อหาฝังจากบริการภายนอกอาจทำให้ผู้ให้บริการนั้นได้รับข้อมูลทางเทคนิคตามนโยบายของตน ผู้ใช้สามารถจัดการคุกกี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่การปิดคุกกี้บางประเภทอาจกระทบการทำงานของเว็บไซต์
11. การแก้ไขนโยบาย
สำนักงานอาจแก้ไขนโยบายนี้เมื่อกระบวนการทำงาน กฎหมาย หรือบริการที่ใช้เปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงฉบับปัจจุบันและวันที่มีผลใช้บังคับบนหน้านี้
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ฉบับราชกิจจานุเบกษา